MAKEEN Energy, entreprise danoise spécialisée dans les solutions et services pour le secteur de l’énergie, a modernisé ses processus financiers en s’appuyant sur la plateforme Vena. Cette transformation a permis à l’entreprise d’automatiser sa consolidation financière, d’améliorer la qualité de ses données et de renforcer ses capacités d’analyse, tout en conservant un environnement de travail familier basé sur Excel.
Avant ce projet, la croissance internationale de MAKEEN Energy avait rendu les opérations de consolidation de plus en plus complexes. Les données provenaient de plusieurs systèmes ERP et les équipes devaient effectuer de nombreuses manipulations manuelles sous Excel afin de produire les reportings financiers. Cette organisation mobilisait un temps important et limitait la visibilité sur les performances de l’entreprise.
Une plateforme pour centraliser et fiabiliser les données
Pour répondre à ces enjeux, MAKEEN Energy a déployé Vena avec l’accompagnement de son partenaire Finext. La solution a permis de centraliser les données financières, de standardiser les processus de reporting et d’automatiser les opérations de consolidation. Les équipes disposent désormais d’une source de données unique, offrant une meilleure cohérence des informations et un suivi en temps réel de l’avancement des reportings des différentes entités.
Des gains de temps significatifs pour les équipes Finance
Les bénéfices sont rapidement apparus. Le temps nécessaire à la consolidation financière est passé de un à deux jours à environ deux heures. Cette réduction significative des délais permet aux équipes financières de consacrer davantage de temps à l’analyse des résultats plutôt qu’aux tâches manuelles de collecte et de validation des données.
Une meilleure visibilité pour faciliter la prise de décision
Au-delà des gains de productivité, Vena apporte également une meilleure visibilité sur la performance de l’entreprise. Les équipes peuvent désormais analyser plus précisément les marges, les segments d’activité et les différents types de projets. Cette granularité offre aux responsables financiers des informations plus fiables pour accompagner les décisions stratégiques et répondre plus rapidement aux demandes de la direction.
L’intégration native avec Excel a également facilité l’adoption de la solution par les utilisateurs. Les collaborateurs continuent d’utiliser un environnement qu’ils maîtrisent tout en bénéficiant des avantages d’une plateforme centralisée et automatisée.
Une transformation appelée à se poursuivre
MAKEEN Energy entend désormais poursuivre le développement de son environnement Vena afin d’étendre progressivement les usages de la plateforme à d’autres domaines de la planification et de l’analyse financière. Cette évolution s’inscrit dans une démarche visant à renforcer durablement le pilotage de la performance et l’exploitation des données financières à l’échelle du groupe.
source : Vena Solutions
