La planification financière évolue à mesure que les entreprises connectent davantage leurs données, leurs métiers et leurs outils. Vena Solutions met en avant un nouveau concept : la planification orchestrée. L’objectif n’est plus seulement de rapprocher les plans financiers et opérationnels, mais de réduire le temps nécessaire pour passer d’un signal identifié à une décision, puis à son exécution.
Pendant plusieurs années, les entreprises ont progressivement fait évoluer leurs pratiques de planification. Après les approches traditionnelles du FP&A, l’Integrated Business Planning (IBP) puis l’Extended Planning and Analysis (xP&A) ont permis de rapprocher Finance, ventes, ressources humaines et opérations. Cette intégration a amélioré la circulation de l’information, mais elle ne règle pas nécessairement ce qui intervient après la construction et l’alignement des plans.
C’est sur cette étape que Vena concentre sa réflexion autour de la planification orchestrée. Le concept consiste à connecter les personnes, les données financières et opérationnelles, les processus et les agents d’intelligence artificielle afin de faciliter le passage de l’analyse à l’action.
Réduire le délai entre signal et décision
Pour Vena, l’un des principaux enjeux actuels du FP&A est la « decision latency », soit le délai entre l’apparition d’un signal et la décision qui en découle. Une variation importante des ventes, par exemple, peut être détectée rapidement grâce à l’analyse des données. Pourtant, plusieurs étapes restent nécessaires avant qu’une entreprise puisse adapter ses prévisions, revoir ses hypothèses ou modifier ses décisions opérationnelles.
Lorsque les données sont réparties dans plusieurs systèmes, que les équipes travaillent avec des fichiers différents et que les validations reposent encore largement sur des échanges manuels, ce délai peut s’allonger.
La planification orchestrée cherche donc à rapprocher les différentes étapes du processus : identifier un changement, comprendre son contexte, évaluer les scénarios possibles, prendre une décision, la transmettre aux équipes concernées et suivre son exécution.
L’IA comme accélérateur, mais pas comme substitut à la gouvernance
L’intelligence artificielle occupe une place importante dans cette approche. Les agents d’IA peuvent notamment contribuer à détecter des anomalies, générer des prévisions, analyser des scénarios ou encore automatiser certaines étapes d’un workflow.
Cependant, Vena insiste sur la nécessité de disposer d’une base de données fiable et gouvernée. Une IA peut accélérer l’analyse, mais elle ne corrige pas automatiquement des données fragmentées, des définitions différentes d’un indicateur ou des processus mal structurés.
Pour les directions financières, cette question est particulièrement importante. Les décisions doivent pouvoir s’appuyer sur des chiffres cohérents, des calculs contrôlés et une traçabilité suffisante. La planification orchestrée repose donc sur une collaboration entre l’automatisation et le contrôle humain plutôt que sur une automatisation sans supervision.
Cinq composantes pour une planification plus connectée
Vena identifie cinq éléments au cœur de cette approche : des données gouvernées, un contexte métier partagé, une planification connectée aux signaux de l’entreprise, une collaboration entre humains et IA, ainsi qu’une exécution intégrée aux environnements de travail.
Cette dernière dimension constitue l’une des différences mises en avant avec les approches précédentes. Une planification peut être parfaitement alignée sur le papier sans nécessairement modifier rapidement les décisions opérationnelles. L’enjeu consiste donc à faire circuler les décisions vers les équipes et les outils qui permettent de les mettre en œuvre.
Dans ce modèle, Finance conserve un rôle central dans la définition des règles, des hypothèses et des contrôles, tandis que l’IA peut prendre en charge certaines tâches répétitives ou analytiques. Les équipes opérationnelles restent, elles, directement impliquées dans l’exécution.
De l’intégration à l’orchestration
La planification orchestrée s’inscrit dans la continuité de l’évolution du FP&A. La planification financière traditionnelle cherche d’abord à construire le plan. L’IBP rapproche les différentes dimensions de l’entreprise, tandis que le xP&A étend les pratiques de planification à plusieurs fonctions.
L’orchestration ajoute une dimension supplémentaire : faire en sorte que l’information et les décisions circulent jusqu’à l’action.
Cette évolution reflète aussi une transformation plus large du rôle du FP&A. Les équipes financières sont de plus en plus sollicitées pour expliquer les évolutions de l’activité, évaluer différents scénarios et accompagner les décisions. Dans ce contexte, la rapidité de production des données ne suffit plus. La capacité à relier analyse, décision et exécution devient également un enjeu de performance.
Un sujet qui dépasse les outils
Au-delà des fonctionnalités technologiques, la planification orchestrée pose donc une question d’organisation. Pour fonctionner efficacement, elle suppose des données accessibles et fiables, des responsabilités clairement définies, des processus cohérents et des règles de gouvernance adaptées à l’utilisation de l’IA.
Le sujet ne consiste ainsi pas simplement à ajouter de l’intelligence artificielle à un outil de planification. Il s’agit plutôt de revoir la manière dont les informations circulent dans l’entreprise et dont les décisions sont transformées en actions.
Avec cette notion de planification orchestrée, Vena propose ainsi une nouvelle lecture de l’évolution du FP&A. Après avoir cherché à mieux connecter les plans et les fonctions de l’entreprise, l’enjeu serait désormais de rapprocher encore davantage le signal, la décision et l’action, avec l’IA comme accélérateur et la gouvernance comme cadre de référence.
source : Vena Solutions
