Messe Berlin, l’un des acteurs majeurs de l’organisation de salons, congrès et événements internationaux, engage une transformation de ses processus de planification financière avec la plateforme Enterprise Planning de Board. L’objectif : créer un environnement centralisé, plus transparent et plus agile pour mieux piloter ses activités.
Avec plus de 200 ans d’histoire en tant que lieu d’échanges économiques et professionnels à Berlin, Messe Berlin gère aujourd’hui un écosystème composé de plusieurs entités et activités. Cette organisation complexe nécessitait une évolution des méthodes de planification afin de gagner en efficacité et en visibilité.
Sortir des processus Excel fragmentés pour renforcer le pilotage financier
Avant la mise en place de Board, les processus de planification de Messe Berlin reposaient largement sur des fichiers Excel et des consolidations manuelles. Cette approche pouvait limiter la rapidité des cycles budgétaires, compliquer le partage d’informations entre les différentes équipes et réduire la visibilité globale sur la performance.
L’entreprise souhaitait donc disposer d’une solution capable de réunir la planification, l’analyse et le reporting dans un environnement unique, tout en conservant la capacité des différentes entités à contribuer aux processus financiers.
Une plateforme centrale pour la planification et l’analyse
Déployée avec l’accompagnement du partenaire H&Z.digital, la solution Board devient un véritable hub de planification financière et de pilotage de la performance.
Dans une première phase, Messe Berlin met en place plusieurs fonctionnalités clés :
- la gestion budgétaire ;
- les prévisions financières mensuelles (forecast) ;
- la planification stratégique à plusieurs années ;
- la planification financière intégrée incluant le compte de résultat, le bilan et la trésorerie ;
- le reporting destiné au management ;
- l’analyse des indicateurs de performance.
Connectée aux systèmes existants, notamment SAP, la plateforme vise à fournir une base commune de données pour améliorer la cohérence des informations financières et faciliter la prise de décision.
Une planification plus agile et collaborative
L’un des enjeux majeurs du projet est de permettre une planification décentralisée tout en conservant une vision consolidée au niveau du contrôle de gestion.
Grâce aux fonctionnalités de simulation et d’analyse de scénarios, les équipes peuvent mieux anticiper différentes évolutions possibles et accompagner les décisions stratégiques avec des données plus fiables.
Pour Messe Berlin, cette transformation doit permettre de réduire les tâches manuelles, d’améliorer la qualité des données et d’accélérer les cycles de planification.
En développant progressivement Board comme une solution centrale de FP&A, l’entreprise souhaite construire un socle durable pour accompagner ses décisions futures et renforcer la collaboration entre ses différentes équipes.
Ce projet montre également l’évolution du rôle de la finance, désormais davantage tournée vers l’analyse, l’anticipation et l’accompagnement stratégique du business.
source : Board
