Pendant des années, les équipes financières de Diersch & Schröder Group ont consacré une part importante de leur temps à collecter des données, à vérifier des chiffres et à préparer des reportings sur Excel. Aujourd’hui, le groupe franchit une nouvelle étape dans la transformation de son pilotage financier grâce à Board. Cette évolution illustre comment une organisation complexe peut améliorer la fiabilité de ses informations et redonner au contrôle de gestion sa place dans la prise de décision.
Quand la diversité des systèmes complique le pilotage
Fondé à Brême, en Allemagne, en 1920, Diersch & Schröder Group est devenu un groupe international diversifié, présent notamment dans les secteurs de l’énergie et de la chimie. Avec plus de 20 sociétés, des activités variées et plusieurs systèmes informatiques, le groupe devait composer avec des données financières difficiles à rapprocher.
Les équipes travaillaient notamment avec SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, ainsi que d’autres applications locales. Les structures comptables et les méthodes de suivi n’étant pas toujours homogènes, comparer les performances des différentes entités demandait un important travail de préparation.
Le reporting reposait largement sur des fichiers Excel, ensuite transformés en rapports PDF statiques. La collecte et la consolidation des données pouvaient prendre plusieurs jours, parfois plusieurs semaines. Les contrôleurs de gestion devaient également solliciter les différentes sociétés pour comprendre les écarts et vérifier la cohérence des chiffres.
Cette situation limitait le temps consacré à l’analyse et à l’accompagnement des décisions de la direction.
Pour Katja Makiol, responsable du contrôle de gestion groupe, l’enjeu était clair : il ne s’agissait plus simplement de produire des chiffres, mais de parvenir à comparer les performances sur des bases communes et fiables.
Board, un socle commun pour fiabiliser le reporting financier
Pour répondre à ces difficultés, Diersch & Schröder Group a engagé, avec l’accompagnement de PwC Allemagne, un projet de transformation de son reporting de gestion. Le groupe a choisi la plateforme EPM Board afin de réunir ses données, ses processus de validation et ses analyses dans un environnement commun.
Le projet a commencé par une étape essentielle : définir le modèle de gestion cible avant de déployer la technologie. Les équipes ont ainsi travaillé sur les structures de reporting, les niveaux de pilotage, les dimensions d’analyse et le calendrier de clôture mensuelle.
Cette préparation a permis de poser des règles communes sans imposer le remplacement de tous les systèmes opérationnels existants.
Board connecte désormais les différentes sources de données et applique des règles d’harmonisation et de validation. Les utilisateurs peuvent consulter les résultats à plusieurs niveaux, depuis la vision globale du groupe jusqu’aux entités juridiques, aux comptes et aux documents sources.
La plateforme permet également de rapprocher les résultats réels des budgets et des performances des périodes précédentes. Les explications sur les écarts importants sont intégrées au processus de reporting, avec des étapes de soumission et de validation clairement définies.
Les équipes disposent ainsi d’une information plus cohérente et peuvent remonter jusqu’à l’origine d’un chiffre lorsqu’une analyse complémentaire est nécessaire.
Des équipes qui consacrent davantage de temps à l’analyse
Les bénéfices du projet se mesurent avant tout dans l’évolution du travail quotidien des équipes financières.
La réduction des manipulations manuelles limite les extractions répétitives, les consolidations sous Excel et les vérifications successives. Les données étant accessibles dans un environnement commun, les sociétés du groupe peuvent comparer leurs résultats à partir de structures harmonisées.
Les contrôleurs de gestion passent également moins de temps à rechercher des explications par courriel. Les commentaires et les validations étant intégrés au processus, les écarts significatifs sont documentés au moment de la transmission des données.
Cette évolution modifie progressivement la nature de leur contribution. Au lieu de consacrer l’essentiel de leur énergie à produire et à contrôler les chiffres, les équipes peuvent davantage chercher à comprendre les résultats, à identifier les écarts et à éclairer les décisions.
L’objectif est simple : ne plus passer l’essentiel du temps à vérifier les chiffres, mais pouvoir se concentrer sur ce qu’ils révèlent de la performance de l’entreprise.
Le cas de DS Group montre également qu’une transformation de ce type ne repose pas uniquement sur un outil. La définition des processus, la formation des utilisateurs, la clarification des responsabilités et l’implication des sociétés du groupe ont joué un rôle important dans l’adoption de la nouvelle plateforme.
De la modernisation du reporting à la planification financière intégrée
Une fois le reporting de gestion opérationnel, Diersch & Schröder Group a engagé une nouvelle phase : étendre l’utilisation de Board à la planification financière intégrée.
Le périmètre envisagé couvre notamment le compte de résultat, le bilan, les flux de trésorerie, les ventes, les volumes, les coûts par centre de responsabilité et les effectifs.
L’ambition est de rapprocher les données réelles, les budgets et les prévisions dans un même environnement, tout en reliant les différents plans opérationnels à la vision financière globale du groupe.
Cette continuité entre reporting et planification constitue un enjeu important. Une entreprise ne doit pas seulement comprendre les résultats passés : elle doit également pouvoir anticiper les évolutions de son activité et mesurer leurs conséquences financières.
Pour DS Group, la première étape a donc permis d’établir un socle commun sur lequel construire progressivement un pilotage plus intégré.
L’intelligence artificielle, une nouvelle piste pour accélérer l’analyse
Le groupe explore également les possibilités offertes par l’intelligence artificielle. Ses équipes ont mené un pilote de quatre semaines autour de Board Agent, afin d’évaluer comment l’interaction en langage naturel pourrait faciliter l’exploitation des données de gestion.
Les scénarios étudiés comprennent l’identification des écarts positifs et négatifs, l’analyse des résultats par période ou par activité, la recherche de facteurs explicatifs et la préparation de synthèses destinées aux responsables financiers.
L’objectif est de rendre l’information plus facile à interroger et de réduire le temps nécessaire pour passer d’un constat chiffré à une première analyse.
Cette expérimentation s’inscrit dans la continuité du projet : l’intelligence artificielle peut apporter davantage de valeur lorsque les données sont structurées, les indicateurs définis et les informations suffisamment fiables. Les usages étudiés restent toutefois à distinguer des fonctionnalités de reporting déjà opérationnelles.
Une réussite qui repose autant sur la méthode que sur la technologie
L’expérience de Diersch & Schröder Group apporte un enseignement concret aux entreprises qui souhaitent moderniser leur fonction finance. Il n’est pas toujours nécessaire de remplacer l’ensemble des systèmes existants pour améliorer le pilotage. Une première avancée peut consister à harmoniser les règles de gestion, à connecter les sources de données et à rendre l’information plus accessible.
Le choix de Board a permis au groupe de répondre à ses besoins immédiats en matière de reporting, tout en préparant l’extension de la plateforme à la planification financière et à de nouveaux usages analytiques.
La réussite du projet tient ainsi à une progression structurée : définir un modèle commun, fiabiliser les données, accompagner les utilisateurs, puis élargir progressivement le périmètre fonctionnel.
Le cas DS Group rappelle finalement qu’un reporting plus performant ne se résume pas à produire des rapports plus rapidement. Sa véritable valeur réside dans le temps qu’il rend aux équipes pour comprendre l’activité, anticiper les évolutions et mieux décider.
