En pleine croissance, Salas O’Brien a choisi de faire évoluer ses processus financiers avec Planful. Le groupe américain d’ingénierie, présent dans plus de 100 bureaux en Amérique du Nord et regroupant plus de 5 000 collaborateurs, devait notamment répondre à une organisation devenue plus complexe après plusieurs opérations de croissance externe. La plateforme lui permet aujourd’hui de centraliser la consolidation, le reporting et progressivement la planification financière.
Une organisation financière mise à l’épreuve par la croissance
Salas O’Brien intervient dans les domaines de l’ingénierie mécanique, électrique et structurelle, auprès de plus de 20 secteurs d’activité. Son développement s’est accompagné d’une multiplication des entités et des données financières à consolider. L’entreprise a notamment intégré plus de dix sociétés en une seule année.
Avant la mise en place de Planful, une partie importante des processus financiers reposait encore sur Excel. La planification était réalisée manuellement et les équipes utilisaient également un outil de consolidation qui ne répondait plus complètement aux besoins liés aux opérations internationales.
La gestion de plusieurs devises, les éliminations intercompagnies et la nécessité de produire rapidement une vision consolidée du groupe sont ainsi devenues des enjeux importants pour la direction financière.
Une plateforme pour consolider et analyser les données
Salas O’Brien recherchait une solution capable d’accompagner l’ensemble du cycle financier, de la consolidation au reporting, en passant progressivement par la planification et l’analyse.
Planful a notamment permis de prendre en charge les opérations multi-entités et multi-devises. Les équipes financières peuvent également analyser les données selon différents axes, comme les entités, les projets, les clients, les lignes de services ou encore les marchés finaux.
Cette approche vise à disposer d’une même base de données pour répondre à des besoins de reporting différents, sans devoir multiplier les rapports spécifiques pour chaque unité opérationnelle.
Une continuité avec les outils utilisés par les équipes
L’intégration de Planful Spotlight for Microsoft 365 a également joué un rôle dans le choix de la plateforme. Les collaborateurs peuvent continuer à travailler dans Excel et PowerPoint tout en s’appuyant sur les données issues de Planful.
Pour les équipes financières, cette continuité permet de limiter la rupture avec les habitudes de travail existantes. Les présentations peuvent notamment être alimentées dynamiquement à partir des données financières, afin de faciliter leur mise à jour.
L’entreprise a également remplacé une logique de rapports construits séparément pour chaque activité par un système de reporting standardisé pouvant être distribué à l’ensemble des équipes.
Un reporting accéléré après la clôture
Les premiers résultats se mesurent notamment sur la rapidité de production des informations financières. Salas O’Brien indique avoir réduit de un à deux jours le délai nécessaire à la production de ses reportings après la clôture mensuelle.
Ce gain de temps permet aux équipes de transmettre plus rapidement les données aux dirigeants et de consacrer davantage d’efforts à leur analyse.
Au-delà de la performance opérationnelle, l’entreprise souligne également une évolution dans l’adoption de la plateforme. Certains collaborateurs expérimentés, auparavant peu enclins à utiliser de nouveaux systèmes, ont commencé à créer eux-mêmes leurs rapports dans Planful.
L’IA comme prochaine étape
Le déploiement de Planful doit désormais s’étendre progressivement à d’autres domaines de la fonction finance, notamment le budget et la planification des effectifs.
L’intelligence artificielle fait également partie des perspectives envisagées par Salas O’Brien. L’entreprise souhaite notamment étudier son utilisation dans les différentes étapes de ses processus financiers, de la consolidation à la planification.
Pour Salas O’Brien, l’enjeu dépasse donc la simple automatisation du reporting. Il s’agit surtout de permettre à la finance de réduire le temps consacré à la préparation des données et de renforcer son rôle de partenaire stratégique auprès de la direction.
Avec Planful, Salas O’Brien cherche ainsi à accompagner sa croissance sans laisser la complexité de son organisation ralentir sa fonction finance.
source : Planful
