Workday fait évoluer Workday Adaptive Planning avec une approche davantage orientée vers l’intelligence artificielle, la planification continue et l’analyse des données. L’éditeur présente une plateforme conçue pour aider les entreprises à connecter leurs processus de planification, leurs données financières et leurs enjeux liés aux effectifs dans un même environnement.
Une planification plus connectée
Avec cette évolution, Workday cherche à rapprocher la planification de la réalité opérationnelle des entreprises. Les équipes peuvent notamment travailler sur leurs budgets, leurs prévisions et différents scénarios depuis une plateforme commune.
L’objectif est de faciliter les ajustements lorsque les hypothèses évoluent. Les utilisateurs peuvent ainsi modéliser différentes situations et observer leurs conséquences sur les coûts, l’organisation ou encore les effectifs.
Cette approche concerne notamment les directions financières et les équipes FP&A, mais aussi les fonctions impliquées dans la gestion des ressources humaines et la planification des effectifs.
L’intelligence artificielle au cœur de la planification
Workday met également l’accent sur l’intégration de l’IA dans les processus de planification. L’éditeur présente cette technologie comme un moyen d’exploiter plus facilement les données et de soutenir les analyses nécessaires à la prise de décision.
La plateforme doit permettre de faire évoluer les processus de planification au-delà des cycles budgétaires traditionnels. Les entreprises peuvent travailler sur différentes hypothèses et actualiser leurs analyses au fur et à mesure de l’évolution de leur activité.
Workday associe cette approche à des capacités d’analytics et de workforce intelligence afin de rapprocher les données financières et les données liées aux collaborateurs.
Des scénarios pour accompagner les décisions
Parmi les fonctionnalités mises en avant figure la modélisation de scénarios organisationnels. Les entreprises peuvent par exemple étudier l’impact d’une évolution de leurs effectifs sur les coûts, la structure de l’organisation ou certains indicateurs de performance.
Cette capacité de simulation peut être utilisée dans différents contextes de planification. Elle permet notamment de comparer plusieurs hypothèses avant de retenir un scénario correspondant aux orientations de l’entreprise.
Un environnement de travail intégré
Workday présente également un Planning Hub destiné à centraliser les modèles de planification, les rapports et les tableaux de bord. L’idée est de donner aux équipes un espace commun pour accéder aux différents éléments nécessaires à leurs travaux.
La solution propose par ailleurs des connexions avec des outils déjà utilisés au quotidien. Les notifications peuvent notamment être transmises via Microsoft Teams et Slack, tandis que l’intégration avec Google Sheets permet de poursuivre certaines opérations dans l’environnement de tableur.
Workday maintient également son intégration avec l’environnement Office grâce à Office Connect, permettant notamment de travailler sur des rapports et des analyses depuis Excel sur Mac et Windows.
Une planification continue
Au-delà des fonctionnalités individuelles, Workday défend une évolution du modèle de planification. La planification continue consiste à actualiser régulièrement les prévisions et les scénarios plutôt qu’à s’appuyer uniquement sur des exercices budgétaires réalisés à intervalles fixes.
Pour les directions financières, cette approche peut contribuer à rapprocher les prévisions des évolutions observées sur le terrain. Elle nécessite toutefois une organisation adaptée, des données suffisamment fiables et une bonne coordination entre les différentes fonctions de l’entreprise.
Workday précise par ailleurs que certaines fonctionnalités présentées dans cette nouvelle génération peuvent correspondre à des produits ou services annoncés mais qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Leur disponibilité et leurs caractéristiques peuvent donc encore évoluer.
Avec cette évolution de Workday Adaptive Planning, l’éditeur positionne ainsi l’IA, la simulation et la collaboration comme des composantes de la planification d’entreprise. L’enjeu est désormais de voir comment ces capacités seront adoptées par les organisations et intégrées dans leurs processus financiers et opérationnels.
source : Workday
