Prophix annonce une nouvelle intégration avec PointClickCare, plateforme technologique dédiée notamment aux établissements de santé et au secteur du senior living. Disponible via la marketplace de PointClickCare, cette connexion permet à Prophix One d’exploiter directement certaines données opérationnelles afin d’alimenter les processus de planification et d’analyse financières (FP&A).
Pour les directions financières du secteur, l’enjeu est concret. Les informations utilisées pour construire les budgets et les prévisions proviennent souvent de plusieurs systèmes : logiciel de gestion financière, dossier médical électronique, outils de paie ou encore applications opérationnelles. Lorsque ces environnements communiquent difficilement, les équipes doivent encore recourir aux exports manuels et aux fichiers Excel pour rapprocher les données.
Réduire le décalage entre opérations et finance
Dans le senior living, les décisions financières dépendent fortement de données opérationnelles qui peuvent évoluer rapidement. Le nombre de résidents, les entrées et sorties, les niveaux de soins, les heures travaillées ou encore les taux d’occupation peuvent avoir un impact direct sur les revenus et les coûts.
Jusqu’à présent, ces informations pouvaient nécessiter plusieurs étapes avant d’être intégrées aux modèles financiers. Ce fonctionnement augmente le risque d’erreurs et peut surtout retarder les analyses. Pour les responsables financiers, une donnée disponible plusieurs jours après son évolution opérationnelle peut ainsi perdre une partie de sa valeur pour la prise de décision.
L’intégration annoncée par Prophix vise précisément à réduire ce décalage. Les données issues de PointClickCare peuvent être transférées directement vers Prophix One, où elles peuvent ensuite être utilisées dans les processus de budget, de prévision et de planification.
Des données opérationnelles au service du FP&A
La connexion permet notamment de prendre en compte des informations liées au recensement des résidents, aux mouvements d’entrée et de sortie, à l’utilisation des services, au niveau d’acuité des soins ou encore aux heures de travail par unité et par département.
Ces informations peuvent ensuite être intégrées aux modèles financiers. Les données de recensement peuvent par exemple contribuer aux prévisions de revenus, tandis que les heures de travail peuvent alimenter les modèles de coûts de personnel. Les taux d’occupation peuvent également servir de variables dans différents scénarios financiers.
L’intérêt ne réside donc pas uniquement dans la circulation automatique des données. Il consiste surtout à permettre aux équipes financières de rapprocher plus facilement ce qui se passe sur le terrain et ce qui est intégré dans les modèles financiers.
Un enjeu particulièrement important pour le senior living
Le secteur fait face à plusieurs facteurs susceptibles de modifier rapidement ses équilibres financiers : évolution de l’occupation, évolution du profil des résidents, pression sur les coûts de main-d’œuvre ou encore changements dans les mécanismes de prise en charge.
Dans ce contexte, les directions financières ont besoin de modèles capables d’intégrer plus rapidement les évolutions opérationnelles. Une planification alimentée par des données plus récentes peut faciliter l’identification des écarts et la construction de différents scénarios.
Prophix positionne ainsi cette intégration comme un moyen de donner davantage de visibilité aux responsables financiers, tout en réduisant les tâches manuelles liées à la collecte et au rapprochement des données.
Vers une planification financière davantage connectée
Au-delà du partenariat entre deux plateformes, cette annonce illustre une évolution plus large du FP&A : la volonté de rapprocher les données financières des données opérationnelles qui expliquent réellement la performance d’une organisation.
Pour les établissements de senior living, l’intégration Prophix PointClickCare doit ainsi permettre de limiter les manipulations intermédiaires et de construire les budgets, prévisions et analyses à partir d’informations opérationnelles directement exploitables.
source : Prophix
