L’université Indiana University (IU) a choisi Anaplan pour transformer ses processus de planification financière et budgétaire. L’initiative vise à unifier les activités de budgétisation, de prévision et de reporting au sein d’un environnement unique, capable de soutenir la gestion d’un budget de fonctionnement de 4,5 milliards de dollars réparti sur neuf campus.
Avant ce projet, l’établissement s’appuyait sur cinq applications distinctes pour gérer ses opérations financières. Cette fragmentation des systèmes imposait des tâches manuelles importantes, notamment pour le suivi des évolutions salariales et des postes de plus de 23 000 collaborateurs. Les équipes devaient également composer avec des pratiques de reporting hétérogènes selon les campus, limitant la visibilité globale et la capacité à produire des prévisions financières cohérentes.
Pour répondre à ces enjeux, Indiana University a retenu la plateforme cloud d’Anaplan afin de créer une source unique de données pour la planification financière, la gestion des effectifs et les projections pluriannuelles. La solution permettra également de connecter plusieurs systèmes ERP historiques encore utilisés au sein de l’université, favorisant ainsi une approche plus intégrée et agile de la gestion budgétaire.
Selon Brett Dunn, Associate Vice President for Budget and Planning d’Indiana University, cette transformation doit permettre aux équipes de consacrer davantage de temps à l’analyse stratégique plutôt qu’à la saisie manuelle des données. L’université entend notamment renforcer ses capacités de modélisation financière, évaluer plus efficacement les impacts des évolutions de financement et disposer d’une meilleure visibilité sur ses perspectives à long terme.
Le projet s’articulera autour de trois axes principaux.
Le premier concerne la modernisation du processus de construction budgétaire avec l’automatisation des augmentations salariales et de la gestion des postes.
Le deuxième vise à standardiser le reporting financier grâce à des tableaux de bord en temps réel et des analyses détaillées accessibles à l’ensemble des campus.
Enfin, le troisième axe portera sur l’intégration des prévisions financières pluriannuelles, incluant notamment la modélisation des revenus liés aux frais de scolarité et l’analyse de différents scénarios financiers.
Pour Anaplan, cette collaboration illustre l’intérêt croissant des établissements d’enseignement supérieur pour des plateformes de planification unifiées capables de centraliser les données financières, opérationnelles et RH. L’objectif est de fournir aux décideurs une vision plus précise de leur activité et de renforcer leur capacité à piloter les transformations dans un environnement économique en constante évolution.
Avec ce projet, Indiana University franchit une nouvelle étape dans la modernisation de sa gestion financière et confirme la place croissante des solutions EPM et de planification intelligente au sein du secteur de l’enseignement supérieur.
source : Anaplan
