Cube renforce les capacités de son Workspace avec une fonctionnalité qui permet désormais de créer des tables directement depuis son environnement de travail. Cette évolution vise notamment à simplifier la gestion des données pour les équipes finance, tout en facilitant les échanges avec les outils bureautiques qu’elles utilisent au quotidien.
Créer une table sans quitter Cube
Avec cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs disposant de l’autorisation Create Tables peuvent créer une table directement depuis la section Tables du Workspace. Ils peuvent lui attribuer un nom, l’associer à un ou plusieurs scénarios et définir les règles de partage.
La construction de la table s’effectue ensuite directement dans Cube. L’utilisateur peut créer les différentes colonnes, choisir leur type de données puis renseigner les informations ligne par ligne dans une grille intégrée.
Cube précise que les noms de tables peuvent contenir jusqu’à 150 caractères. Lorsqu’une table est associée à plusieurs scénarios, les données initiales sont copiées dans chacun d’eux lors de la première sauvegarde. Les utilisateurs peuvent ensuite faire évoluer chaque scénario de manière indépendante.
Une connexion directe avec Excel et Google Sheets
L’un des principaux intérêts de cette création de tables Cube réside dans son intégration avec les environnements familiers des équipes financières.
Une fois créée dans le Workspace, la table devient automatiquement disponible dans les applications Excel et Google Sheets via l’option Open Existing Table. Les utilisateurs peuvent ainsi continuer à travailler dans leur table depuis leur environnement bureautique habituel.
La synchronisation fonctionne également dans l’autre sens. Les modifications réalisées dans Excel ou Google Sheets sont répercutées dans Cube Workspace lorsque la table est consultée à nouveau. Cette approche permet donc de conserver une continuité entre le Workspace et les feuilles de calcul.
Les calculs suivent automatiquement les données
La fonctionnalité prend également en charge les colonnes calculées. Lorsque de nouvelles données sont saisies ou importées, les calculs associés sont automatiquement mis à jour.
Cette automatisation peut limiter certaines interventions manuelles et contribuer à maintenir la cohérence des informations utilisées dans les différentes applications.
Une approche pensée pour les équipes finance
Au-delà de la simple création de tableaux, cette évolution illustre la volonté de Cube de rapprocher son Workspace des pratiques quotidiennes des équipes financières. Excel et Google Sheets restent largement utilisés pour analyser, compléter ou manipuler les données, tandis que les plateformes de gestion financière jouent un rôle croissant dans leur centralisation.
En permettant de créer une table dans Cube puis de la retrouver directement dans les applications de tableur, l’éditeur propose une expérience plus fluide entre ces différents environnements.
Cette nouvelle fonctionnalité s’inscrit ainsi dans une logique simple : permettre aux utilisateurs de travailler sur leurs données dans Cube ou dans leur outil de tableur, tout en maintenant les informations synchronisées entre les deux.
source : Cube
