Alors que Baylor University connaît une croissance soutenue et une ambition académique renforcée, l’établissement a entrepris une modernisation en profondeur de ses opérations internes. L’objectif : gagner en efficacité pour mieux concentrer ses ressources sur l’expérience étudiante et la recherche. Cette transformation repose notamment sur Oracle Fusion Cloud Applications, un ensemble de solutions intégrant ERP, HCM, EPM et analytics, selon l’éditeur. Au cœur de cette évolution, la planification financière moderne joue un rôle essentiel pour soutenir la croissance rapide de l’université.
Une modernisation devenue indispensable
Avec plus de 20 000 étudiants et une progression de près de 30 % en dix ans, Baylor se heurtait à des systèmes financiers et RH fragmentés, devenus insuffisants pour accompagner son développement. L’université avait besoin d’une plateforme unifiée, capable de simplifier ses processus, de soutenir la complexité croissante de la recherche, et d’offrir une vision globale de la performance.
Oracle Fusion Cloud Applications a été choisie pour sa capacité à répondre aux besoins immédiats tout en proposant une trajectoire d’innovation continue grâce à des mises à jour trimestrielles.
Des résultats tangibles et rapides
La transformation a délivré des bénéfices mesurables dès les premières années.
Finance et recherche
Une gestion améliorée des subventions, permettant de traiter un volume plus important sans augmenter les effectifs.
Une visibilité accrue grâce à des tableaux de bord analytiques fournis par Fusion Data Intelligence.
Un doublement des dépenses de recherche en quatre ans, soutenu par des processus financiers mieux structurés.
Ressources humaines
Cycle de paie réduit de 11 à 2 traitements.
Processus de recrutement simplifié : 26 étapes ramenées à 6.
Suivi plus précis des indicateurs RH comme le coût par embauche ou le temps d’intégration.
Finance opérationnelle
Environ 66 % de gain de temps sur des processus clés tels que la création de bons de commande ou l’onboarding fournisseur.
Réduction massive des achats par cartes, remplacés par des processus plus contrôlés.
Au total, Baylor a remplacé 17 applications anciennes par une suite unifiée, cohérente et plus simple à maintenir.
EPM et planification financière moderne : un pilier stratégique
L’adoption récente d’Oracle Fusion Cloud EPM Planning marque une étape importante dans la stratégie financière de l’université. Grâce à cet outil, Baylor renforce sa capacité à anticiper ses besoins, à aligner ses budgets avec ses priorités académiques et à instaurer une gouvernance financière plus structurée. Cette approche reflète une véritable démarche de planification financière moderne, indispensable dans un contexte académique en constante évolution.
L’innovation continue comme moteur
L’un des aspects les plus appréciés est la dynamique constante d’évolution de la suite Oracle. Selon l’éditeur, les équipes bénéficient régulièrement de nouvelles fonctionnalités, notamment en intelligence artificielle, sans coûts supplémentaires ni déploiements complexes.
Baylor exploite déjà l’IA intégrée pour accélérer des tâches telles que la revue de propositions, la génération de descriptions de postes ou encore le traitement des factures.
Un accompagnement structuré
L’université s’appuie également sur Oracle Customer Success Services, Oracle Guided Learning et Oracle Cloud Success Navigator pour faciliter l’adoption et maximiser la valeur de la plateforme.
Baylor University illustre parfaitement comment une institution d’enseignement supérieur peut transformer ses opérations internes grâce à un socle technologique cloud évolutif. Portée par une stratégie de modernisation des processus, une meilleure exploitation des données et l’essor de la planification financière moderne, l’université parvient aujourd’hui à consacrer davantage de ressources à sa mission première : l’enseignement, la recherche et la réussite étudiante.
source : Oracle
