Face à la complexité croissante de ses opérations et à la nécessité d’obtenir une vision financière claire et réactive, Europcar a choisi de repenser entièrement sa planification financière. Le groupe, présent dans plus de 130 pays, a ainsi fait le pari de la plateforme Pigment, une solution moderne et collaborative conçue pour offrir plus de flexibilité, de rapidité et de fiabilité dans le pilotage de la performance.
De la complexité à la clarté
Avant Pigment, Europcar gérait ses processus de planification financière et de reporting à travers un ensemble d’outils disparates : Google Sheets, SAP S/4HANA et son ancien logiciel d’EPM. Une configuration qui, malgré sa solidité, ne permettait pas de répondre à la complexité des cycles financiers du groupe — actuals, plan à cinq ans, budget, prévisions trimestrielles et mensuelles.
« Notre ancien outil ne pouvait gérer qu’un mois de données à la fois. Nous étions constamment limités », explique Brigitta Sysol, FP&A Systems Lead chez Europcar. « Avec Pigment, nous pouvons désormais travailler sur 24 mois de données, ce qui accélère considérablement nos processus et nous offre une visibilité instantanée. »
Une mise en œuvre rapide et collaborative
L’un des points forts du projet a été la vitesse d’exécution. En dix semaines seulement, Pigment a été déployé au sein de la direction financière. La démarche de co-construction — avec les équipes Pigment et Europcar travaillant main dans la main — a permis une appropriation rapide de l’outil.
« Le co-build a été une vraie réussite. J’ai pu apprendre le fonctionnement de la plateforme en même temps que nous construisions notre modèle. Aujourd’hui, je peux le faire évoluer en toute autonomie », souligne Brigitta Sysol.
Une expérience utilisateur plébiscitée
Selon l’éditeur, l’adoption de Pigment par les utilisateurs a été immédiate. Son interface intuitive et son design moderne ont facilité la transition.
« Les équipes apprécient la simplicité de navigation et la clarté de l’affichage. C’est un vrai changement dans notre quotidien », confie la FP&A Systems Lead.
Grâce à Pigment, Europcar a réduit les tâches manuelles liées aux fichiers Excel, amélioré la cohérence des données et gagné un temps précieux sur les cycles de reporting et de prévision.
Vers une planification intégrée et durable
Fort de ce succès, Europcar envisage déjà d’élargir l’usage de Pigment à d’autres domaines stratégiques : la planification budgétaire 2026 et la planification des effectifs. Ces évolutions visent à renforcer la collaboration entre la finance et les ressources humaines, et à aligner encore davantage la planification financière sur la stratégie globale du groupe.
source : Pigment
