Dans un contexte où les entreprises recherchent toujours plus de flexibilité, Drei Österreich, la filiale autrichienne du groupe télécom Three, a franchi une étape majeure dans la modernisation de sa gestion interne. En adoptant un outil de planification financière moderne et collaboratif, l’entreprise a transformé la manière dont ses équipes RH et Finance planifient, analysent et anticipent les besoins de demain.
Fin de l’ère Excel : place à la planification intelligente
Pendant plus de vingt ans, Drei a géré sa planification des effectifs via une multitude de feuilles Excel et des systèmes vieillissants. Cette approche entraînait des erreurs fréquentes, des doublons, et une perte de temps considérable pour les équipes.
Chaque département travaillait dans son propre environnement, sans réelle vue d’ensemble sur les effectifs, les coûts salariaux ou les prévisions à long terme. Pour une entreprise de plus de 1 000 collaborateurs, la nécessité de disposer d’un outil de planification financière centralisé devenait urgente.
“C’est la première fois que je peux planifier différentes organisations avec autant de flexibilité et d’agilité”, confie Bianca Dicker, Senior Head of Controlling chez Drei Österreich.
Une solution unique pour unir RH, Finance et Contrôle de gestion
Avec la mise en place de Pigment, Drei a consolidé l’ensemble de ses processus de planification dans une seule plateforme.
Désormais, plus de 70 utilisateurs collaborent en temps réel sur un modèle commun qui centralise les données RH et financières.
Les équipes disposent d’un système unique et fiable qui automatise les prévisions, assure le suivi des effectifs et facilite la simulation de différents scénarios.
Grâce à cet outil de planification, Drei bénéficie d’une transparence totale sur les coûts : effectifs internes et externes, primes, salaires, révisions, avantages, et même les pénalités légales. Cette visibilité accrue permet à l’entreprise d’anticiper les variations d’effectif et d’ajuster rapidement ses prévisions.
Une agilité nouvelle dans les prévisions
Les prévisions “rolling forecasts” sont désormais automatisées, avec des versions intelligentes, une intégration en temps réel des données réelles et une structure flexible.
Les responsables peuvent ajuster les projections instantanément selon l’évolution du marché, des réglementations ou de la main-d’œuvre.
Cette agilité, impossible auparavant sous Excel, renforce la capacité de Drei à prendre des décisions rapides et éclairées.
“Avec Pigment, nous avons ouvert une nouvelle manière de travailler nos données. C’est un vrai changement culturel”, explique Bianca Dicker.
Une vision claire et collaborative de l’organisation
L’une des grandes révolutions pour Drei a été la possibilité de visualiser ses organigrammes dynamiques.
Qu’il s’agisse de structures agiles ou hiérarchiques, Pigment permet de planifier les équipes avec une grande souplesse.
L’entreprise peut désormais suivre ses KPI RH, analyser les coûts, et mesurer l’impact de chaque décision sur la performance globale.
Et après ? Vers la planification durable et ESG
Forte du succès de la planification RH, Drei prévoit déjà d’étendre l’usage de Pigment à de nouveaux domaines : un tableau de bord pour le suivi carbone et la performance ESG, mais aussi la planification financière complète (FP&A).
Cette approche intégrée permettra à l’entreprise de lier performance économique et durabilité environnementale au sein d’un même écosystème digital.
source : pigment.com
