Comment choisir la meilleure solution EPM | Méthode & Comparateur
Comment trouver la solution EPM adaptée à votre organisation ?
Choisir une solution EPM (Enterprise Performance Management) est aujourd’hui une décision structurante pour les directions financières et opérationnelles.
Planification, budget, prévisions, reporting, consolidation, pilotage de la performance… le périmètre est large, les enjeux sont forts, et le marché particulièrement dense.
Pourtant, de nombreuses organisations choisissent encore leur outil EPM sans méthode claire, souvent sous contrainte de temps, de budget ou de ressources.
Cette page vous présente une approche structurée et pragmatique pour identifier la solution EPM réellement adaptée à votre contexte, ainsi qu’un outil concret pour objectiver votre choix.
Pourquoi est-il devenu si difficile de choisir un outil EPM ?
Le marché EPM s’est considérablement enrichi ces dernières années. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions performantes, mais très différentes dans leur approche :
périmètre fonctionnel (planning, consolidation, workforce, supply chain…),
capacité de modélisation,
niveau de collaboration,
gouvernance et workflow,
intégration au SI existant,
complexité de mise en œuvre,
modèle de déploiement (SaaS, cloud dédié, on-premise).
Résultat :
- il est de plus en plus difficile de comparer objectivement les solutions,
- les démonstrations commerciales ne reflètent pas toujours la réalité du besoin,
- le risque de choisir un outil inadapté est réel.
Les erreurs fréquentes dans la sélection d’une solution EPM
Dans la pratique, plusieurs erreurs reviennent régulièrement :
choisir un outil principalement sur sa notoriété,
se baser uniquement sur une démonstration standard,
comparer des solutions sans critères homogènes,
sous-estimer la maturité réelle de l’organisation,
ignorer les contraintes de gouvernance ou d’intégration,
prendre une décision “au feeling”, faute de méthode structurée.
Ces erreurs peuvent conduire à :
des projets plus longs que prévu,
une adoption utilisateur limitée,
des surcoûts,
ou une solution qui ne couvre pas réellement les besoins.
Une méthode structurée pour trouver votre solution EPM
Pour sécuriser le choix d’un outil EPM, une approche méthodique est indispensable.
Voici les étapes clés recommandées :
1. Clarifier précisément votre besoin
Avant toute comparaison d’outils, il est essentiel de comprendre :
vos processus actuels,
vos objectifs de pilotage,
votre niveau de maturité,
vos contraintes organisationnelles et techniques,
vos priorités à court et moyen terme.
2. Identifier les critères d’évaluation pertinents
Une sélection EPM sérieuse repose sur des critères structurés, par exemple :
couverture fonctionnelle,
capacité de modélisation,
ergonomie et adoption,
workflow et gouvernance,
sécurité et hébergement,
scalabilité,
effort de mise en œuvre.
3. Comparer les solutions de manière homogène
Comparer plusieurs éditeurs nécessite :
une grille d’évaluation commune,
des pondérations adaptées à votre contexte,
une lecture objective des écarts entre solutions.
4. Décider sur des éléments factuels
La décision finale doit s’appuyer sur :
des scores mesurables,
des points forts et limites clairement identifiés,
une compréhension des risques et des efforts associés.
EPM Scan™ : une approche concrète et opérationnelle pour choisir votre EPM
Pour répondre à cette problématique, Pilotia a développé EPM Scan™.
Qu’est-ce que EPM Scan ?
EPM Scan est un outil d’analyse et de scoring qui permet d’évaluer votre besoin EPM de manière structurée et de mesurer l’adéquation des solutions du marché à votre contexte spécifique.
Il s’appuie sur :
une grille de critères issue des pratiques des cabinets de conseil,
une analyse multi-critères,
des pondérations intelligentes,
une méthodologie indépendante et objective.
Ce que fait EPM Scan
EPM Scan permet notamment de :
analyser votre besoin EPM en profondeur
(processus, maturité, contraintes, types de planning, gouvernance, hébergement),comparer plusieurs solutions sur une base homogène,
produire un scoring détaillé par catégorie,
identifier les solutions les plus pertinentes pour votre organisation,
fournir une recommandation d’outil argumentée et contextualisée,
générer une restitution claire et exploitable.
Pour qui ?
EPM Scan s’adresse notamment :
aux directions financières,
aux responsables du pilotage de la performance,
aux chefs de projet EPM,
aux organisations souhaitant aller vite sans renoncer à l’objectivité.
Pourquoi utiliser un outil de sélection EPM plutôt qu’une approche “classique” ?
Utiliser un outil comme EPM Scan permet :
de gagner du temps,
de structurer la réflexion,
d’objectiver les décisions,
de limiter les biais commerciaux,
d’accélérer la prise de décision,
de démarrer un projet EPM sur des bases solides.
Testez EPM Scan™
Si vous êtes en phase de réflexion ou de sélection d’un outil EPM, EPM Scan™ est désormais disponible sur le site Pilotia.
Il vous permet d’aborder votre projet avec :
une vision claire,
une méthode structurée,
des éléments objectifs pour décider.
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