Pigment poursuit sa stratégie d’innovation en intégrant une nouvelle fonctionnalité essentielle à la gouvernance des données : les List Item History Properties. Ce module permet d’assurer un suivi automatisé et précis des opérations de création et de modification des éléments au sein des listes de transactions et de dimensions.
Une transparence accrue pour les environnements EPM
Les List Item History Properties consignent systématiquement quatre informations clés pour chaque élément : la date et l’heure de création, l’utilisateur à l’origine de cette création, la date et l’heure de la dernière modification ainsi que l’utilisateur ayant effectué cette modification. Ces données, enregistrées en temps universel coordonné (UTC) et adaptées au fuseau horaire de chaque utilisateur, garantissent une traçabilité fiable et un audit efficace, notamment dans des contextes collaboratifs et multi-utilisateurs.
Des bénéfices opérationnels concrets
Cette fonctionnalité répond à des enjeux majeurs de conformité, de contrôle qualité et de gestion des modèles EPM :
Organisation et tri des transactions selon la chronologie des événements
Identification et nettoyage des éléments obsolètes
Suivi précis des contributions des utilisateurs
Facilitation des audits internes et externes
Mise en œuvre et fonctionnement
L’activation des List Item History Properties s’effectue simplement via les paramètres de chaque liste, sous la rubrique dédiée aux propriétés spéciales. Une fois activée, la collecte des données est entièrement automatisée, sans nécessité d’intervention manuelle ou de codage spécifique. Il convient toutefois de noter que ces propriétés ne rétroactivent pas les historiques antérieurs à leur activation et que les modifications issues de formules ne sont pas enregistrées.
Cadre spécifique d’utilisation
En environnement Test & Deploy, la transmission des données liées à ces propriétés ne se fait pas automatiquement lors du déploiement vers la production. Par conséquent, les propriétés commencent vides et se remplissent au fil des opérations.
source : community.pigment.com
