Face à une volatilité devenue structurelle et à des exigences accrues en matière de pilotage financier, les directions financières sont appelées à repenser leurs approches de planification. C’est dans ce contexte que Board International dévoile Board 15, une évolution majeure de sa plateforme de planification d’entreprise.
Cette nouvelle version s’inscrit dans une tendance de fond : le passage d’une planification périodique, souvent fragmentée, à une planification continue, intégrée et augmentée par l’intelligence artificielle.
Une réponse aux limites des modèles traditionnels
Malgré les investissements réalisés ces dernières années dans les outils EPM, une grande majorité d’organisations continue de s’appuyer fortement sur les tableurs pour leurs processus de planification. Cette dépendance s’accompagne souvent de limites bien identifiées : lenteur des cycles, manque d’alignement entre équipes, et difficulté à fiabiliser les prévisions.
Avec Board 15, l’éditeur entend répondre à ces enjeux en proposant une plateforme unifiée, capable de rapprocher les fonctions finance, opérations et métiers autour d’une même vision des données.
L’IA agentique au cœur de la plateforme
L’une des principales évolutions introduites par Board 15 réside dans l’intégration de Board Agents, des agents d’intelligence artificielle spécialisés par métier.
Contrairement aux approches génériques, ces agents sont directement intégrés dans les modèles de planification existants. Ils opèrent au sein des structures de données, des règles de gestion et des hiérarchies propres à l’entreprise.
Dans un premier temps, deux agents sont proposés pour la fonction finance :
- un agent dédié au FP&A, capable d’automatiser des tâches telles que la modélisation financière, l’analyse des écarts ou encore les prévisions de revenus et de marges ;
- un agent orienté contrôle financier, intervenant sur les processus de clôture, de consolidation et de reporting.
L’objectif n’est pas uniquement de gagner en productivité, mais de permettre aux équipes de se concentrer davantage sur l’analyse et la prise de décision, selon l’éditeur.
Une planification véritablement continue
Au-delà de l’intelligence artificielle, Board 15 met l’accent sur la notion de continuous planning. La plateforme intègre désormais des capacités avancées de prévision, combinant approches économétriques et opérationnelles au sein d’un même environnement.
Cette unification permet de relier directement les prévisions de demande aux impacts financiers, sans rupture entre les différents niveaux de planification. Les équipes peuvent ainsi travailler à partir de données cohérentes, partagées et actualisées en continu.
Dans ce modèle, la prévision ne constitue plus une étape isolée, mais devient un élément central du pilotage global de l’entreprise.
Une intégration assumée avec Excel
Consciente de la place centrale qu’occupe encore Microsoft Excel dans les processus de planification, l’éditeur fait le choix de l’intégration plutôt que du remplacement.
Avec Board 15, un add-in dédié à Microsoft 365 permet aux utilisateurs d’accéder aux données de la plateforme directement depuis Excel, tout en conservant un cadre de gouvernance centralisé.
Cette approche vise à concilier flexibilité pour les utilisateurs et maîtrise des données pour les directions IT, en évitant la multiplication des versions et des sources de vérité.
Une expérience utilisateur repensée
La version 15 introduit également des évolutions significatives de l’interface, notamment avec l’amélioration de Flex Grid, l’espace central de planification dans la plateforme.
Parmi les nouveautés :
- une plus grande flexibilité dans la manipulation des dimensions et indicateurs ;
- l’intégration de visualisations directement dans les grilles ;
- des optimisations ergonomiques visant à faciliter l’adoption par les utilisateurs.
Ces évolutions traduisent une volonté d’améliorer la productivité des équipes tout en réduisant les frictions liées à l’usage des outils.
Des impacts mesurables pour les organisations
L’approche intégrée proposée par Board 15 vise également à produire des résultats concrets sur la performance opérationnelle et financière.
En alignant les prévisions, les plans opérationnels et les objectifs financiers dans un même environnement, les organisations peuvent réduire les incohérences, améliorer la gestion des stocks et renforcer la qualité des décisions.
Dans certains cas d’usage, une meilleure maîtrise des prévisions permettrait de libérer des niveaux significatifs de fonds de roulement et d’améliorer durablement la rentabilité.
Une évolution progressive des modèles de planification
Avec Board 15, Board International ne propose pas une rupture brutale, mais plutôt une trajectoire d’évolution. La plateforme permet aux organisations de progresser graduellement, depuis des approches encore largement basées sur Excel jusqu’à des modèles de planification continue pleinement intégrés et enrichis par l’IA.
Dans ce contexte, l’agentic AI apparaît moins comme une finalité que comme un levier pour transformer en profondeur les pratiques de pilotage.
source : Board
