Qu’est ce qu’une solution EPM ?
Une solution EPM est une plateforme logicielle qui regroupe un ensemble d’applications analytiques destinées à faciliter la prise de décision et à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. (Pour plus d’informations sur ses caractéristiques techniques, veuillez consultez notre article dédié.)
Grâce à cette plateforme, la production fastidieuse et le traitement de données à partir de multiples tableurs comme MS Excel ou Google Sheet est supprimée au profit de l’analyse de l’information produite. Sa valeur ajoutée est donc d’optimiser les processus métier et de sécuriser l’information stratégique. Et surtout de faire gagner énormément de temps tout en éliminant les erreurs humaines !
En effet, selon les études APQC et Forrest Research, il est démontré qu’une solution EPM permet de réduire de plus de 40% le temps d’élaboration budgétaire et de forecast et de 30 à 50% les délais de clôture !
Qui sont les utilisateurs de ce type de solution ?
Les outils EPM sont principalement intégrés :
- au sein d’un département financier pour élaborer le budget et les prévisions mais aussi piloter les résultats de l’ensemble de l’entreprise.
- au sein des autres fonctions support et opérationnelles qui souhaitent optimiser leur pilotage opérationnel : RH, RSE, IT, Supply Chain, ventes et opérations (S&OP), Marketing etc.
De manière générale, toute organisation qui fait du traitement et de la production de données pour du pilotage d’activité a intérêt à se doter de ce type de solution. En particulier s’il y a une complexité importante : plusieurs filiales ou entités juridiques, plusieurs départements et centres de coûts, de multiples points de vente, produits, ressources, projets etc..
Quels sont les principaux avantages d’un outil EPM de nouvelle génération ?
L’intégration de données issues de multiples sources vers une base de données multidimensionnelles “unique”
L’outil EPM permet de collecter les données de votre entreprise provenant de différentes sources telles que les ERPs, les logiciels comptables, les logiciels SIRH, le CRM, les réseaux sociaux, etc.,. Il contient des modules avec des capacités intégrées de transformation à des fins de restitution et d’exploitation multidimensionnelles.
Grâce à cette solution, les données sont centralisées dans une plateforme d’information décisionnelle unique pour avoir “une version de la vérité”.
La capacité de connecter la finance, les opérations et les ressources humaines
La technologie EPM contient des fonctionnalités permettant de créer des modèles multidimensionnels Finance, Opérations et RH qui peuvent facilement s’interfacer et “dialoguer” au sein de la plateforme d’information décisionnelle unique. Par exemple, les prévisions financières peuvent être alimentées par les données RH, des ventes et des opérations et vice versa. C’est la raison pour laquelle on parle de “planification connectée”.
L’automatisation et le calcul en temps réel
Les processus de collecte et de consolidation des données sont automatisés, avec des indicateurs de performance, des analyses et des simulations calculés en temps réel sur de grands volumes de données.
La planification collaborative
Les processus d’élaboration du budget, des prévisions et des business plans sont automatisés avec un EPM. Les contributeurs géographiquement dispersés collaborent à travers des saisies dans des formulaires en ligne directement intégrés à la base de donnée EPM. Leur saisie rentre ensuite dans un processus de soumission et d’approbation de leur N+1 jusqu’au niveau groupe.
Les capacités de simulation et de modélisation
Un outil EPM permet la simulation de multiple scénarios (“what if ?”). Les cas d’utilisation métier sont tous modélisables grâce au puissant moteur de calcul qui permet la création règles de gestion paramétrables et facilement adaptables, sur un grand volume de données.
L’analyse adhoc simplifiée
La possibilité de naviguer du niveau le plus consolidé d’un résultat au niveau transactionnel par simple double clic est une des fonctionnalités les plus appréciées des outils EPM. Vous pouvez réaliser des analyses par glisser/déposer d’axes sans avoir besoin de faire des tableaux croisés dynamiques ou des scripts SQL compliqués.
Les possibilités prédictives
La mise à disposition de fonctions d’analyse prédictive dans certaines solutions EPM permet de travailler sur des scénarios complexes à partir de données historiques ou saisies.
Le reporting simplifié via une interface utilisateur conviviale
Vos résultats et analyses sont restitués dans de beaux tableaux de bord, accessibles en temps réel en ligne et sur mobile, pour toutes les parties prenantes de l’entreprise.
La protection des données
Dans un outil EPM, l’accès est sécurisé par login et mot de passe. Les fonctionnalités de traces d’audit et les fonctions d’enregistrement des modifications par utilisateur sont extrêmement appréciables pour savoir qui fait quoi et quand.
La flexibilité du cloud
La technologie est accessible pour la majorité des éditeurs sur le cloud de manière sécurisée. Il n’y a plus de nécessité d’achat, d’installation et de maintenance technique de serveurs au sein de l’entreprise.
La maintenabilité par des non experts et la puissance du No Code
Aucune connaissance de programmation ou de langage SQL n’est nécessaire pour les utilisateurs afin de faire leur analyses. Les applications EPM sont maintenables par des métiers habitués à la manipulation des données sans expertise technique.
L’intégration avec l’intelligence artificielle
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Charles-Henri VENN
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